【2024年最新版】面接で一目おかれるための抑えておくべき面接マナー特集

こんにちは、皆さん！

今日は特に大事なテーマについてお話ししようと思います。

それは「面接の基本的なマナー」についてです。

これから面接を考えているみなさんに向けて、就職、転職成功への道を少しでも照らすことができればと思います。

面接前の準備：事前にチェックすべきこと

面接に臨む前に、準備は必須です。良い第一印象を与えるために、以下のポイントを確認しておきましょう。

• 到着時間：面接の5分前には到着するようにしましょう。遅れてしまうことはもちろんNGですが、早すぎると会社側にも迷惑がかかることがあります。最適なのは、10~15分前に近くで時間を調整し、ちょうど良い時間に会場に入ることです。
• 服装と持ち物：服装は清潔感があり、きちんとした印象を与えるものを選びましょう。不安な場合は、事前に会社のドレスコードを調べておくと良いでしょう。また、必要な書類や筆記用具も忘れずに準備してください。

実際に、面接官の約70%が「候補者の第一印象は非常に重要」と回答しています。

そこで面接に向けた適切な準備が成功への鍵となります。

面接前の準備は、単に時間や服装を整えるだけでなく、企業研究も含まれます。

面接官は、応募者がその会社の事業内容や業界の状況、さらには企業文化にどれだけ精通しているかを評価することが多いです。

企業のウェブサイトや最近のニュースリリース、業界関連の記事を読むことで、面接で質問される可能性のある内容に備えることができます。

また、役立つのが会社が関わる最新のプロジェクトや取り組みについての理解です。

これらの知識は、面接時の質問に対して具体的で洞察に富んだ回答をする助けになります。

さらに、面接官に自分がその会社で働くことに真剣であるという印象を与えることができます。

 面接会場での正しい行動（対面）

会社に到着してから、面接室を出るまでの間、以下のマナーに注意しましょう。

• 受付での振る舞い：到着したらまず受付で面接の旨を伝え、自分の名前と面接の時間、担当者名をしっかりと伝えます。これがスムーズにできると、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
• 面接室への入室：面接室に入る際は、必ずノックをし、中から「どうぞ」と言われてから入室します。ドアは静かに閉め、席につく際は面接官の指示を待ちましょう。

面接会場での行動は、自分のプロフェッショナリズムを示す絶好の機会です。特に、他の候補者や会社のスタッフに対する態度も重要視されます。

例えば、受付の人に礼儀正しく対応することは、人間性や社会性をアピールするチャンスです。

また、待合室での態度も評価の対象になることがありますので、常に落ち着いてプロフェッショナルな振る舞いを心がけましょう。

携帯電話はマナーモードに設定し、面接の間は使用を避けることが望ましいです。これらの小さな行動が、結果に大きく影響することもありますので、細部にわたって注意を払うことが重要です。

面接会場での正しい行動（WEB面接）

WEB面接の場合はノックなどはなく、始まると同時に画面がオンになり、開始になります。

入室前に以下の点チェックをしてから会場URLをクリックしましょう。

• 音声：WEBで自分の音声が聞こえるか事前に確認をしておきましょう。録音のアプリを使えば声が入っているかなどは事前に確認をすることができます。また声が小さくないかも事前に確認しておけると安心でしょう。
• 画面：画面については必要以上に自分の顔が大きく写りすぎていないか、カメラと自分との距離を最初に確認しましょう。そして暗くないか、首が切れているように見えていないか、背景画像は付けているかを事前に調整を行います。背景画像がない場合は自分の部屋や後ろにいる人が全て見えてしまうため、注意が必要です。

最近の面接ではWEBでの面接実施がとても増えてきており、意外に第一印象に失敗しNGをもらってしまっている人も少なからずいます。

上記対策を行うことで、設定での印象下げがないように準備をしましょう！

面接中のポイント：どう振る舞う？

面接中は自己PRだけでなく、態度や反応も評価の対象です。以下の点を心掛けましょう。

• 礼儀正しく：常に敬語を使い、礼儀正しい言葉遣いを心掛けます。
• 質問への対応：質問にははっきりとした声で、自信を持って答えましょう。わからないことがあれば、それを隠すことなく正直に伝えることが重要です。

面接での印象が良かった候補者の90%以上が、自信を持って明確に自己表現をしていたというデータがあります。

面接中の振る舞いにおいては、自己表現の明確さだけでなく、リスニングスキルも同様に重要です。

面接官の質問に対しては、しっかりと耳を傾け、理解した上で答えるように心掛けましょう。

また、面接中には自分の経験や能力を具体的な例を交えて説明することが求められます。

たとえば、過去の職務で挑戦したプロジェクトや、困難を乗り越えた経験など、自分の強みや適応能力を示すエピソードは非常に有効です。

こうした話をすることで、面接官に自分のスキルとポテンシャルを具体的に伝えることができます。

さらに、積極的な姿勢で自ら質問も投げかけることで、対話を促し、関心の高さを示すことができます。

面接後：印象を良く残すために

面接が終わった後も、忘れずに以下のことを行いましょう。

• お礼の言葉を忘れずに：面接の終了時、面接官に向かってきちんとしたお礼の言葉を述べます。
• メールでのフォローアップ：家に帰ったら、その日のうちにお礼のメールを送ることが望ましいです。これにより、良い印象をさらに深めることができます。

面接が終わった後には、面接官への感謝の気持ちを表すことが非常に重要です。

面接後のお礼状やEメールは、自分を再度アピールするチャンスです。

このメッセージには、面接の際に学んだことや、その会社で働きたいと思った具体的な理由を織り交ぜると良いでしょう。これにより、他の候補者と差をつけることが可能です。

また、面接中に未解決のまま終わった話題や追加で説明が必要だと感じた点について触れることも有効です。

これらのフォローアップは、面接官に対して真剣に職を得ようとする姿勢を示し、印象に残るための重要なステップとなります。

まとめ

これで、「面接の基本的なマナー」についてのガイドは終わりです。

面接は、転職や新しい職を得るための重要なステップです。

そのため、面接の準備から実際の面接、面接後のフォローアップに至るまで、各段階で適切なマナーと行動が求められます。

1. 面接前の準備では、面接の時間に遅れないようにすること、適切な服装を心掛けることが大切です。また、企業研究を行い、面接官が尋ねる可能性のある質問への回答を準備しておくことも重要です。
2. 面接会場での行動では、受付での挨拶や面接室への入室マナーが評価の対象となり得ます。プロフェッショナルな態度を常に保ち、面接官や他のスタッフに対して礼儀正しく接することが求められます。
3. 面接中の振る舞いでは、自己紹介や質問への回答を通じて、自分のスキルや経験を効果的にアピールすることが重要です。また、面接官の話を注意深く聞き、適切に反応することでコミュニケーション能力を示すこともできます。
4. 面接後の対応では、面接官へのお礼のメールを送ることで良い印象を残すことができます。このメールには、面接で話した内容のフォローアップや、その企業で働きたいと思った具体的な理由を記述すると良いでしょう。

面接を成功に導くためには、これらの点に注意し、自分自身を最良の形で表現することが求められます。

面接はあなたのスキルだけでなく、人としての資質も評価される場ですので、全ての面で準備を整え、自信を持って臨むことが重要です。頑張ってください！

番外編：質問例題集

• なぜ転職をしたいのですか？
• 転職した先に求めるものは？
• 今後、どういったキャリアを考えているか
• 高校、大学、就職までなぜその進路を考えたのか一つづつ答えてください。
• 今までの仕事で壁にぶつかった経験と乗り越えた経験を教えてください。
• あなたの強みと弱みを教えてください
• 今の会社ではあなたのどこが評価されていると思いますか？
• 今まで自分が成功させた仕事を教えてください。
• 自分に知識が足りない時どのように補いますか？
• これまでどういった場面が楽しく、または苦しかったか、状況説明含め教えてください。
• なぜ今回この業種を選んだのか
• どうしてこのポジションに応募をしたのか